案例｜玖维客×智能薪酬：人力资源管理，如何践行“让办公更简单”的使命？

“让办公更简单，让工作更幸福”，这不是一句挂在墙上的口号，而是玖维客在管理理念上的真实写照。

走进JWK玖维客园区，高速网络、智能门禁、会议室大屏……理想办公氛围渗透在每一个场景中。玖维客致力成为中国领先的办公楼宇综合运营商，自主研发以科技、高效、低碳的现代化楼宇智慧系统，打造中国楼宇空间运营管理新高度。而在企业运营层面，在持续成长、多项目协同运营的过程中，如何将这一使命真正落地，成为推动组织进化的核心课题。

一切始于考勤升级。

作为一家以项目制运营为核心的企业，玖维客早期依赖传统考勤机进行打卡管理。然而，随着项目数量增多、团队分布日益灵活，这种方式逐渐暴露出诸多问题：外勤异地考勤无法实现、出勤数据零散难汇总，既加重了管理负担，也为薪酬核算带来了不小的挑战。

正是在这样一个“卡住效率”的节点上，玖维客选择迈出数字化的第一步——引入钉钉移动考勤系统。

员工无需到岗打卡，只需一部手机，即可在不同项目现场完成打卡，实现内外勤统一管理；后台实时同步出勤数据，为管理者提供高效透明的考勤视角；而考勤数据也将直接同步至智能薪酬，为后续算薪流程提供了稳定、可信的基础。

过去，玖维客的员工调动、用章申请、请假审批等流程高度依赖纸质单据。审批效率受限、协同难度大，常常让HR团队和业务部门苦不堪言。

玖维客薪酬负责人回忆：“有时一个绩效调整审批单，线下纸质审批单我们整个审批流程可能要找全公司的人过一遍。 像我们公司更复杂，跨部门协作特别多， 很多业务审批是跨项目的，线下审批还需要进行跨地区处理，增加了大量工作量，真的管不过来。”

如今，线上OA审批已然成为玖维客整体业务流的基石，将原本留存在纸质文件上的繁杂的申请单转变为数字化信息。玖维客全面重构OA审批流程：从常规的员工入转调离、发薪审批等人事管理场景、到涉及业务的几十类审批全部电子化，线上发起、系统流转、节点可控，实现全流程留痕闭环。不仅审批效率成倍提升，也让企业管理更加合规与高效。

玖维客办公楼宇运营实现了同城规模化管理，其写字楼出租率、续租率、客户满意度行业领先。然而其项目制管理特征让企业薪酬管理面临极大挑战。团队员工多样，业务团队时常存在项目调动，传统薪资管理方式面临极大挑战。“在运营项目有18 个，人员变动其相应的主体企业也会发生变动，薪资体系也会变动。不夸张地说，我们每个月都需要进行调岗调薪的流程处理。”薪酬负责人坦言。

通过智能薪酬系统上线，玖维客打通了考勤、人事、绩效等多数据源，实现薪资的自动核算，大幅缩减核算工作量。玖维客在智能薪酬系统内将所有员工薪资档案维护至一张表中，并根据员工所属团队和职能，灵活调整薪资方案。每当涉及调岗调薪时，员工的薪资档案会自动更新，无需再次手动操作。

“个税这一块确实解决了很大的问题。我们有多个报税主体，财务需要将员工薪资数据导入个税系统，计算个税，再代入薪资表核算工资，流程很曲折。”薪酬负责人表示。智能薪酬打通了个税系统，在薪资计算的同时自动完成个税计算，极大地简化了核算流程。整个算薪流程完成后，可线上给员工发工资条，员工可以随时查看自己的薪资明细。“现在工资条一推送就清清楚楚，员工满意，我们也轻松。”该负责人补充道。

在绩效管理方面，玖维客实现了从目标设定、员工确认，到绩效打分与等级评定的全流程在线管理，让绩效不再只是“打个分”，而是与收入直接挂钩、与组织发展同频共振。

玖维客结合业务特性建立了灵活的绩效机制：基础岗位执行固定考核标准，招商、运营等业务岗位则按目标制定与实际成果挂钩。如业务团队需要需要结合招商面积、办公租赁的收租情况录入当月目标考核。考核结果可直接同步智能薪酬，绩效等级对应奖金额度由系统自动带入工资计算，实现真正的“以绩效促效能”闭环管理。

数字化不仅仅是工具的升级，更是业务的深度梳理与管理模式的“可视化”过程。玖维客深谙此道，携手钉钉和智能薪酬，成功将以往“混乱、不留痕”的线下管理模式彻底升级。

从简单的打卡方式转变开始，玖维客走出了一条以“使命落地”为目标的数字化转型路径。