电子凭证会计数据标准推广应用之——数智化报销管理

痛点：纸质发票、行程单等原始凭证易损毁、难追溯，税务稽查时难以快速调档；手工粘贴费时、人工审核效率低下。

破局：电子凭证标准要求凭证全流程电子化存储，支持结构化数据自动归档，通过相关技术实现防篡改、可溯源，确保财税合规。

痛点：申请、报销、预定及消费、发票、结算付款、财务核算等节点分布在线上与线下，多处数据断点，格式不统一，人工核对费时费力。

破局：电子凭证标准（如OFD版式文件、XML结构化数据）统一了从开票端到报销端的全链条数据接口，费控系统、税务系统、供应商系统与企业内部系统的无缝对接，实现从申请到预定、报销、结算、核算的一体化应用，数据自如流动无断点。

痛点：传统模式下，财务人员需手动核验发票真伪、比对报销记录，存在漏查风险。

破局：基于电子凭证唯一性标识（如发票号码+校验码），系统可自动验真并比对历史记录，实时拦截重复或异常报销申请。

痛点：从提交单据到完成打款平均耗时1-2周，报销周期长；财务月末对账需人工匹配大量数据。

破局：电子凭证自动关联业务数据（如订单、合同），实现“提交即审核、审批即支付”，报销周期可缩短至24小时内，且支持银企直连自动对账。

员工通过APP拍照、二维码扫描、微信卡包或支付宝卡包等多种采集方式，即可自动提取电子发票、行程单等凭证的13项关键字段（含代码、金额、税率等），并同步至报销系统。

已率先实现与航旅平台、12306等第三方系统直连，自动获取电子行程单、火车票数电票、实现“消费即生成凭证”。

系统基于电子凭证标准内置审核规则库，自动校验发票真伪（对接国家税务总局查验平台）、费用标准（如差旅餐标）、发票匹配度、业务关联性、预算占用、敏感词等多维度审核要点、全面报账报销合规。

从申请单、消费订单、电子凭证、审批记录到银行支付凭证，全流程电子化存储，符合《会计档案管理办法》要求。

支持按项目、部门、期间等多维度归档，可一键生成电子凭证包，满足审计、税务稽查的调阅需求。

提供预置电子凭证标准组件的费控产品，支持OFD/XML双格式解析，兼容财政票据、电子发票、电子客票等12类凭证类型。

通过财政部认证的标准化接口，快速对接电子凭证服务平台，确保全量数据合规。

部署模式：支持公有云多租户，开箱即用，快速上线，实时迭代，同时也支持本地化部署模式。

一体化应用：用友BIP基于数智底座已实现费控、结算、核算、税务、电子会计档案的一体化应用，且用友BIP与其他常见异构系统完成了集成并形成连接资产包。

员工端：嵌入钉钉/企业微信等门户系统，支持智能语音交互、智能填单、智能生单报销、真正实现免报销。

财务端：提供电子凭证数据仓，实时监控报销进度、发票业务状态、异常预警、数据分析等关键指标。