旺旺头条用友BIP助力某零食头部企业：45天升级上线，降本73%，筑千店扩张根基
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辐射湘桂黔的量贩零食连锁企业，携手用友BIP推进数智化升级转型，仅45天上线，以专属云模式部署，实现多个组织的财务、供应链、智能化应用同步升级上线，用数智能力实现财务人工成本降低73%、成本计算时效提升7倍，为品牌向2000家门店规模化扩张筑牢数智底座。
该企业自成立以来，深耕量贩零食零售领域，以“高性价比产品+贴近消费场景的门店布局”构建差异化零售模式，快速成长为湘桂黔区域的量贩零食连锁优势品牌。
从业务布局看，企业早期聚焦湖南本土市场，2024年起以量贩零食为核心模型延伸新品类，逐步将业务拓展至广西、贵州等周边省份，形成三大区域主战场；截至项目上线前，已具备多组织协同运营能力，并明确“千家门店”规模化扩张目标，亟需高效数智化系统支撑业务快速复制与跨区域管理。
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量贩零食零售行业具备“薄利多销、快周转、多门店”等特点：一方面需通过集中采购降低成本，依托高频上新、快速补货保障门店库存活力；另一方面，随着门店从数百家向千家量级迈进，多区域、多组织运营模式下，“供应链-销售-财务”的实时协同直接影响利润空间与扩张速度，对系统的集成性、响应速度提出更高要求。
企业原有信息化系统逐渐显现适配性不足：门店业务系统与财务系统独立运行，销售、采购、库存数据需人工同步，对账环节耗时较长，数据传输精准度以及协同效率待提升；结算、成本计算、报表生成等重复性工作依赖人工操作，需要提升财务流程效率，及时支撑管理决策；多运营组织的采购、资金、库存数据分散管理，供应链与资金流联动不足，需要对跨区域门店扩张加强支撑力度。
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为了给该零食连锁企业的快速扩张提供夯实的数智化运营保障，本次项目从以下三方面助力：一是推动业务与财务深度融合，实现数据自动同步与流程贯通；二是保障系统快速上线，缩短转型周期以匹配门店扩张节奏；三是构建多组织协同能力，为广西、贵州等新市场拓展提供稳定系统支撑。
用友BIP以“资源专属+数智驱动”为核心，基于BIP平台打造定制化解决方案：以专属云模式部署，通过独享计算、存储资源，保障高并发场景下系统稳定响应，同时围绕全业务链路设计功能模块，精准解决运营痛点。
智能化应用：RPA驱动业财流程自动化
梳理全链路核心业务场景，通过RPA智能机器人实现业财全流程关键环节自动化（如单据核对、结算处理），持续提升端到端无人值守率，减少人工重复操作。
销售到收款：打通门店资金管理全链路
优化收款银行账户模式，加速门店资金沉淀；搭建门店级资金通道管理体系，实现“资金到账-认领-发货控制-财务入账”全流程拉通，提升资金周转效率。
采购到付款：RPA赋能采购结算高效化
通过RPA机器人自动完成“订单-入库单-发票”三单匹配与采购结算，并基于订单预付、采购应付数据，按供应商自动实现预付与应付冲销，减少人工核对成本。
库存到成本：精细化管控支撑决策
建立库存计划与预警分析机制，为业务调整与决策提供数据支撑；通过灵活配置内部交易规则，实现多组织、多元化经营下“统一采购、分散出货、各自结算”的单据自动生成与结算；对接仓储物流系统（W&T），实现运费结算与账务处理一体化；落地“客户+SKU”销售结转模式，完善精细化管控体系。
全局管控：一体化平台提升管理效率
打通合并报表内部交易全链路，实现“识别-对账-抵销-合并”全过程自动化管理；基于多维合并平台，依托算法引擎与多维数据支撑，实现一键合并报表；构建开票、收票业财税一体化体系，自动生成发票台账，提升多组织财务管控合规性与效率。
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用友BIP的落地，为企业带来“降本、增效、增长”三维度量化价值，既解决当下运营痛点，更支撑长期扩张目标。
降本：人工与纠错成本双降，释放资源价值
财务人工成本间接降低73%：RPA机器人承接自动结算、单据核对等场景，财务团队无需投入大量精力处理基础事务，可聚焦高价值的数据分析与决策支持工作；
人工纠错工作量减少90%：门店系统与ERP系统集成后，数据接口传输错误率从10%以上降至1%以下，避免因数据偏差导致的资金损失，减少返工成本。
增效：关键流程效率数倍提升，决策响应加速
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成本计算时效提升7倍：单主体成本计算时间从2小时缩短至20分钟，多组织成本汇总效率同步提升，为成本管控与定价调整提供及时数据；
财务报告及时率提升28%：月度财务报告生成时间从7个工作日压缩至5个工作日，为管理层决策争取更多缓冲时间；
供应链响应速度加快15%：通过数据实时同步，采购补货周期缩短15%，有效缓解门店缺货或库存积压问题，提升库存周转效率。
增长：数智化底座夯实千店扩张基础
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数据驱动精准选品：实现“单店+单SKU”利润分析，销售毛利准确率提升至95%，品类销售毛利统计效率提升200%，帮助企业快速筛选高毛利单品、优化产品结构，提升单店盈利能力；
多组织协同能力升级：多组织实现供应链与财务一体化管理，跨区域门店的采购、资金、库存可统一管控，为广西、贵州等新市场拓展提供稳定系统支撑，助力“2000家门店”目标落地。
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未来，随着该企业在湘桂黔区域的布局持续深化，用友BIP将继续以灵活迭代的数智能力，支撑其业务场景的不断延伸；而这一案例也将成为量贩零食行业“以数智破局规模增长”的典型范本，推动更多连锁品牌借助数智化力量，在区域竞争中抢占先机，实现从“区域优势”到“全国布局”的跨越式发展。
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