在高效至上的职场中，行政服务如同"隐形助手"，默默为工作提效赋能。我们以"专业有温度"为核心理念，全新升级【行政服务平台】。
更多实用功能
更流畅操作
更贴心设计
助您轻松应对各类行政需求
办公幸福感UP UP！
本次平台升级聚焦于“化繁为简、精准触达、智能赋能”，进行五项功能优化，从流程到体验全面升级，让行政服务真正成为您的“办公搭子”！
告别“申请去向成谜”，一键查看所有历史申请记录，实时追踪审批进度、状态及反馈；支持按时间、类型、状态筛选，关键节点自动提醒，重要信息不遗漏。
告别“多账号切换”，集成企业微信、OA系统统一认证页，一次登录畅享全平台服务。
告别文件传输“马拉松”，员工可一键分享转发流程，指定查看、编辑权限，提升跨部门协作效率，加速行政事务处理进程。
告别“审批卡点”，审批人操作后自动标记“已阅”状态，流程进度一目了然（橙色为未读，灰色为已读）。
告别“经验主义”，通过审批时长、驳回率、高频问题等数据可视化分析，精准定位服务瓶颈；为后期优化流程、资源调配提供数据支撑。
本次升级除五大核心功能外，同步上线“综合行政物资申请”与“门禁/车辆权限申请”两大高频流程，实现从“功能优化”到“场景覆盖”的全面升级，让行政服务更贴近实际需求！
“综合行政物资申请”涵盖以下内容：
①办公物资申请：含沙发、大班台、大班椅、门牌、储物柜等；
②后勤保障申请：含费用化物资报废、保洁人力支持、蟑螂药等；
③防疫用品：含口罩、测温枪、酒精喷壶、免洗消毒洗手液等；
④空间区域申请：含空间申请、空间退还、空间转移等。
“门禁权限类”涵盖以下内容：
①总部VIP电梯权限开通：床垫智造工厂A-1电梯、总部大楼VIP电梯、空中农场电梯；
②第三方携货物出厂审批人权限开通：根据工作需求情况申请开通；
③第三方驻厂证办理申请：根据供应商来访频率申请办理；
④访客系统被访人权限开通：根据工作需求情况申请开通；
⑤特殊门禁权限开通：
a. 总部：总部大楼1F各闸机、总部大楼 6F空中花园连廊；床垫制造工厂 A-1入口及旁边参观通道；
b. 嘉兴：1号厂房1F前台、6号厂房4F综合办公室、9号厂房2F南面连廊、10厂房2F 希诺米综合办公室、10号厂房2F 希诺米研发办公室。
“车辆权限申请”涵盖以下内容：
①车辆信息登记：通过填写表单对应内容，登记车辆信息（登记流程归档后，次日可通过企微工作台“停车场进厂排号”小程序自行查看排队状态及顺序）；
②车辆信息变更：如已开通的车辆信息有变动，例如：换车、换车牌等，可通过该流程申请变更，流程归档后即变更完成；
③特殊车辆进场权限开通: 因工作特殊需求开通车辆入场权限的，应需线下先与安保部门沟通。
升级不是终点，而是服务的起点。
我们期待通过这次升级
让行政服务成为您工作中的“隐形助手”
让每一份需求都被温柔以待
采写：彭丽敏
王亚南
陈淑红
审核：周晓慧
审批：魏婷婷
统筹：魏婷婷
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